Sachbearbeitung (m/w/d) Nachwuchsförderung und Personalentwicklung sowie Projektkoordination

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Die Stabsstelle Nachwuchsförderung und Personalentwicklung widmet sich zwei Kernthemen: Die allgemeine Personalentwicklung bietet allen Mitarbeitenden und Führungskräften ein Portfolio an Beratungsleistungen, Personalentwicklungsinstrumenten sowie Weiterbildungsangeboten. Die Nachwuchsförderung begleitet Promovierende, Postdocs und assoziierte Wissenschaftler:innen auf ihrem Karriereweg. Sie unterstützt ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch strukturierte Programme, gezielte Weiterbildungsangebote, individuelle Beratung und Mentoringformate.

Die Stabsstelle Nachwuchsförderung und Personalentwicklung bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Nachwuchsförderung und Personalentwicklung sowie Projektkoordination

Ihre Aufgaben:

Die Sachbearbeitung im Team beinhaltet sehr vielseitige Tätigkeiten in den verschiedenen Aufgabenfeldern der Stabsstelle sowie in der Projektkoordination.

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
• Durchführung von Bedarfsanalysen zur Identifikation von Qualifizierungs- und Entwicklungsbedarfen inklusive Evaluation der Maßnahmen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Konzeption und Planung von Weiterbildungsprogrammen (in Deutsch und Englisch), inklusive Erstellung von Schulungskonzepten, Trainerauswahl und Auswahl der Trainingsanbieter
• Operatives Seminarmanagement: Organisation und Durchführung von internen Schulungen, Workshops und Seminaren, je nach Zielgruppe verantwortliche Vorbereitung der Inhalte, Nachbereitung und Evaluation
• Projektkoordination
• Vor- und Aufbereiten (Texte, Berichte, Reports) von Themen, Arbeitsvorgängen oder zielgruppenspezifischen Anliegen einschließlich der erforderlichen Recherche
• Initiierung von Prozessverbesserungen
• Budgetkontrolle der Stabsstelle
• Projektmitarbeit und Unterstützung der Referent:innen bei zielgruppenspezifischen Events: Projektkonzeption, Textproduktion (Deutsch und Englisch), Marketing-Aktivitäten, Ausschreibungen, Wirksamkeitsmessungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschul-/Bachelorstudium (z.B. aus den Fachbereichen Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Pädagogik)
• Kenntnisse im Bereich Personalentwicklung und im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wären:

• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Teams
• Kenntnisse im Berichtswesen und der Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungs- oder Weiterbildungsmaßnahmen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Affinität zu den Themen Diversität, Inklusion und Chancengleichheit
• Beherrschung der einschlägigen MS-Office-Programme sowie Medienkompetenz

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und nach Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 9b oder c (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung Die Stelle ist teilbar. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung der Position.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Stefanie Nebendahl (Tel.: 0431 600-2857).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „SB NFPE2025“ per E-Mail unter bewerbung(at)geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.